Dalam kegiatan inspeksi teknik, pemeriksaan bukanlah satu-satunya hal yang penting. Dokumentasi merupakan bagian integral dari proses inspeksi.
Tanpa dokumentasi yang baik, perusahaan akan kesulitan mengetahui historical condition suatu equipment.
Traceability
Dokumentasi membantu menjawab pertanyaan:
- Equipment apa yang diperiksa?
- Kapan pemeriksaan dilakukan?
- Siapa yang melakukan?
- Metode apa yang digunakan?
- Apa hasilnya?
- Apakah ditemukan indikasi?
- Tindakan apa yang diperlukan?
Informasi tersebut menjadi penting ketika equipment kembali diperiksa pada periode berikutnya.
Mendukung maintenance
Data inspeksi dapat menjadi salah satu bahan pertimbangan maintenance team. Historical data membantu perusahaan melihat perubahan kondisi equipment dari waktu ke waktu.
Mendukung audit
Dokumentasi yang terstruktur juga membantu perusahaan ketika membutuhkan bukti pelaksanaan pemeriksaan dan pengendalian kualitas. Karena itu, laporan inspeksi harus dibuat secara sistematis, jelas, dan mudah ditelusuri.
PT Sinergi Prima Tangguh memahami bahwa quality bukan hanya hasil pemeriksaan, tetapi juga bagaimana hasil tersebut dapat dipertanggungjawabkan dan ditelusuri.